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Kündigung geschäftsführer gmbh Muster
By Alison Markham, Broker-Associate, GRI, Realtor® | July 22, 2020
Einige Geschäftsführer-Serviceverträge enthalten sogenannte Bindungsklauseln. Diese Klauseln sehen vor, dass der Geschäftsführervertrag automatisch endet, wenn der Geschäftsführer aus dem Amt entfernt wird oder sein Büro anderweitig endet. Dies ist insbesondere für Mandanten von Bedeutung, die nicht an die Besonderheiten des deutschen Rechts gewöhnt sind – in anderen Rechtsordnungen kann die Kündigung des Dienstleistungsvertrags eines Geschäftsführers mit der Gesellschaft gleichzeitig zur Amtsenthebung führen. Nach deutschem Recht ist ein gesonderter Aktionärsbeschluss erforderlich, um den Direktor aus dem Amt zu entfernen. Ob solche Bindungsklauseln nach deutschem Recht wirksam sind, ist von Fall zu Fall zu beurteilen. In dieser Hinsicht hat sich eine recht umfangreiche Rechtsprechung entwickelt. Der entsprechende Aktionärsbeschluss ist dem Mitteilungsschreiben beizufügen. Sowohl die Entschließung als auch das Mitteilungsschreiben müssen in der ursprünglichen Form zugestellt werden. Wenn der Servicevertrag des Geschäftsführers mit einem Unternehmen geschlossen wird, in dem er nicht zum Geschäftsführer ernannt wird, ist es wahrscheinlich, dass die Datenschutzbehörde Anwendung findet. In diesem Fall muss die Bekanntmachung durch bestimmte im Gesetz vorgesehene Gründe gerechtfertigt sein. In der Praxis werden Unternehmen und Geschäftsführer in solchen Szenarien die Bedingungen des Ausstiegs aushandeln.
Wird der Vertrag auf unbestimmte Zeit geschlossen, wird aus Gründen der Rechtssicherheit eine Klausel empfohlen, die ausdrücklich die entsprechende Kündigungsfrist enthält. Es ist der spezifische Zeitpunkt, zu dem die Kündigung erfolgen kann (z. B. Ende eines Monats, Ende eines Quartals) und die Kündigungsfrist, die für die Kündigung einzuhalten ist (z. B. 4 Wochen vor schriftlicher Kündigung mit Wirkung zum Monatsende, 6 Wochen vor schriftlicher Kündigung mit Wirkung zum Ende eines Quartals), festzulegen. Ist die Kündigungsfrist im Vertrag nicht ausdrücklich festgelegt, gilt nach deutschem Recht zunächst eine gesetzliche Kündigungsfrist von vier Wochen für den externen Geschäftsführer. Dieser Zeitraum nimmt – wenn auch nur sehr geringfügig – mit der Weiterbeschäftigung zu (BGB). Bei der Berechnung der Kündigungsfrist gilt für beide Parteien: Eine längere Kündigungsfrist bietet mehr Planungssicherheit, erschwert aber gleichzeitig eine vorzeitige Kündigung des Vertrages, sollte dies zur gewünschten Vorgehensweise werden.
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