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Musterbrief für zahlungserinnerung
By Alison Markham, Broker-Associate, GRI, Realtor® | July 30, 2020
Ein weiterer Tipp ist, Ihren Kunden früh zahlungsvernen zu können. Wenn Ihre Kunden früh bezahlen, bieten Sie einen kleinen Rabatt wie 1% Rabatt an. Dies mag nicht wie viel scheinen, aber es könnte nur der Anstoß sein, um Ihre Kunden dazu zu bringen, Sie pünktlich zu bezahlen. Wir verstehen vollkommen, dass Verzögerungen aufgrund unsicherer Situationen auftreten, aber wir bitten Sie, die Zahlungen so bald wie möglich zu leisten. Bitte teilen Sie uns auch mit, wann wir frühestens mit den Gebühren rechnen können? Bitte ignorieren Sie diesen Brief, wenn die Zahlungen geleistet werden. Bitte ignorieren Sie diesen Brief, wenn Sie die Zahlung geleistet haben und senden Sie Support-Dokumente an unsere E-Mail ___________. Falls nicht, geben Sie die Zahlung bitte sofort frei. Rechtliche Maßnahmen werden ergriffen, wenn diese Zahlung nach ____________ Tagen fällig ist. Hiermit lege ich die Rechnung als Referenz bei. Bitte zögern Sie nicht, mich zu kontaktieren, wenn Sie irgendwelche Zweifel oder Anfragen haben. Grundlegende Informationen des Empfängers des Briefes;Einschließen der offiziellen Namen und der persönlichen Anschrift der Empfänger sowie der Kontaktdaten, um sicherzustellen, dass der Empfänger des Briefes die Person ist, die er beabsichtigt emittät. Seien Sie so genau wie möglich, um eine zukünftige Kündigung des Schreibens zu vermeiden.
Es ist sehr wichtig, den Brief an die richtige Adresse zu adressieren, damit die Person über die verspätete Zahlung informiert wird. Beachten Sie, dass wir, wenn die vollständige Zahlung des [TOTAL] nicht bis zum Geschäftsschluss am [DATE – auf fünf Werktage ab Briefdatum festgelegt] auf unserem Bankkonto eingegangen ist, ohne weitere Ankündigung rechtliche Schritte zur Einziehung der Schulden, aller Gerichtskosten und gesetzlichen Zinsen in Höhe von 8 % über dem Basiszinssatz der Bank of England (fest für den Zeitraum von sechs Monaten, in dem die Rechnung überfällig geworden ist) gemäß den von Ihnen selbst zu tragenden Zahlungsverzugsgesetzen einleiten werden. Ihr Kunde hat Ihnen den Run herum gegeben. Sie haben jede Entschuldigung dafür gehört, nicht unter der Sonne zu bezahlen. Sie haben das Ende Ihres Tethers erreicht. Es ist zeit, ernsthaft über das Sammeln dieser verspäteten Zahlung zu werden. Bevor wir in die Vorlagen gelangen, lassen Sie uns die Best Practices für das Senden von Zahlungserinnerungen lesen. Der Sinn dieser E-Mail ist es, den Kunden wissen zu lassen, dass ihre Zahlung aSAP erforderlich ist, um weitere Aktionen (rechtliche, Inkasso, etc.) zu verhindern. Bei Fragen zur ausstehenden Zahlung können Sie uns unter ********** kontaktieren.
Auch, falls Sie die Zahlungen in Raten machen möchten, kontaktieren Sie uns bitte, und wir möchten Ihnen helfen, das Verfahren bequemer zu gestalten. Dies ist eine nette Erinnerung daran, dass Ihre monatliche Rate im März auf Ihre Kreditrückzahlung in 7 Tagen fällig ist. Wir schätzen Sie als guten Kunden bei der Family Bank und die Einhaltung der Darlehensrückzahlungsverträge der letzten Monate. Mit diesem Setup müssen Sie nur Ihren Posteingang und Konto für Antworten und Zahlungen beobachten. Es hilft auch, dass Rechnung ermöglicht es Ihren Kunden, Sie online mit einer Kredit-/Debitkarte, PayPal, Mollie, Stripe und WePay zu bezahlen. Wir sind enttäuscht zu sehen, dass trotz zahlreicher Anfragen die Bezahlung der überfälligen Rechnungen, wie unten aufgeführt, immer noch nicht eingegangen ist. Die beste Methode ist natürlich, dass Ihre Kunden die Zahlung sofort nach Erhalt Ihrer Rechnung senden.
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