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Spendenbescheinigung gemeinnütziger verein Muster
By Alison Markham, Broker-Associate, GRI, Realtor® | August 3, 2020
Wie der Name schon sagt, handelt es sich bei einzelnen Appellen um Spendenbriefe, die an einzelne Spender gerichtet sind. Diese Kategorie umfasst auch Paare und Familien, die gemeinsam geben. Wie erkennen Sie Spenden an, wenn es einen tatsächlichen Barwert gibt? Zum Beispiel fährt ein Freiwilliger für eine Non-Profit-Organisation mehrere hundert Meilen, verbringt die Nacht in einem Hotel usw. im Namen der Non-Profit-Organisation. Sie verlangen keine Erstattung für ihr Gas, Hotelzimmer usw., sondern haben eine “In-Kind-Spesenabrechnung” mit Quittungen für ihre tatsächlichen Kosten für Gas, Zimmer, Mahlzeiten, Artikel, die für die Nutzung durch die gemeinnützige Organisation gekauft wurden, gesendet. Wenn Sie einen tatsächlichen Barwert mit Belegen für die Ausgaben haben, die sie spenden, liefern Sie dann einen Steuerbeleg für die genauen Ausgaben? Darren, Meine übliche, aber notwendige Aussage ist, dass ich kein Anwalt bin, noch ein Fachmann in der Arbeit des Non-Profit-Rechts. Ich kenne jedoch das Ausgangsmaterial und wo es zu finden ist, um Fragen wie Ihre zu beantworten. Vielen Dank dafür. Eine Frage: Nehmen wir an, der Möbelhersteller spendet 10 Tische an eine gemeinnützige Organisation. Der gespendete Wert jeder Tabelle beträgt 100 USD. Kann die gemeinnützige Organisation diese Tabellen dann einer Hilfsgruppe zur Verfügung stellen, die im Rahmen der 501c3 der gemeinnützigen Organisation tätig ist, damit diese Hilfsorganisation in einem von ihnen betriebenen Einzelhandelsgeschäft verkauft wird, um die jährliche Spende dieser Hilfsorganisation an die gemeinnützige Muttergesellschaft zu verbessern? 3) Auf der nonit-profit-Buchhaltungsseite müssen Sie die Geschenkkarte als Sachbeitrag und die damit verbundenen Kosten für die Bereitstellung behandeln, dass sie als Teil des Korbes für einen Netto-P&L-Effekt von 0 USD ausgeglichen wird. Ich denke, die Geschenkkarte würde wie ein Geschenkgutschein behandelt werden und hier ist die Regel dafür aus dem AICPA Guide for Not for Profits. Wenden Sie gegebenenfalls die Vorschläge aus meinem Artikel auf jede In-Kind-Spende an, die einen “Was-es-würde-haben-kosten-Einzelhandel”-Betrag hat und Die Sie daran gehindert haben, dafür zu bezahlen, wenn dieser Betrag in eine Ihrer regulären Spendenniveaus passt, die Sie bewerben und veröffentlichen, sagen sie in Ihrem Geschäftsbericht oder anderen solchen Spenderlisten.
Vielleicht früher als später müssen Sie diese Karten in verschiedenen Ordnungszuständen, nach Menge pro Sport, nach Sportler, Ära, etc., so dass Sie in der besten Position sind, sie in der Art und Weise, die Sie beabsichtigen, Geld zu sammeln bieten. An diesem Punkt haben Sie eine anspruchsvolle Bestandsaufnahme, die Sie später in eine Nachbestätigung für den Spender aufnehmen können, die überhaupt nicht dazu bestimmt ist, dass der Spender der Karten mit einer Bewertung von Ihrer Organisation davonkommt. Dies ist eher eine Höflichkeitsübung, um im Detail das Ausmaß seiner großzügigen Spende zu zeigen. Alle Beurteilungen für solche Sachstücke oder Erinnerungsstücke zu Steuerabzugszwecken obliegt dem Spender. Sie kaufen die Eintrittskosten, die Ihre Ausgaben und einen zusätzlichen Spendenbetrag enthalten, den sie auf ihrer Steuererklärung geltend machen können.
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